Så hanterar vi dina uppgifter

Här står vilka uppgifter Merita sparar om dig, varför, och hur du får dem raderade.

Vem ansvarar?

Merita UF är ett UF-företag som drivs av elever inom Ung Företagsamhet. Vi som driver företaget ansvarar för dina uppgifter. Du når oss på meritauf@utb.eslov.se.

Vad vi sparar

• Ungdom: namn, mejladress, födelsedatum, ort, om du har gått ut grundskolan, det du själv skriver i din profil, dina ansökningar och dina intyg. Är du under 18 sparar vi också din vårdnadshavares namn och mejladress.
• Företag: företagsnamn, organisationsnummer, ort, kontaktpersonens namn och mejladress samt era uppdrag.
• Alla: när du godkände villkoren och vilken version, när du senast loggade in, och en inloggningskaka som håller dig inloggad i 12 timmar (30 dagar om du själv väljer det). Vi har inga reklam- eller spårningskakor och ingen besöksstatistik som följer dig.

Vi ber aldrig om personnummer, adress eller uppgifter om hälsa. Skriv inte sådant i din profil.

Varför

Vi behöver uppgifterna för att tjänsten ska fungera: för att du ska kunna logga in, söka uppdrag och få intyg, och för att kontrollera åldersgränser. Är du under 18 gäller avtalet med Merita först när din vårdnadshavare har godkänt kontot.

Vem ser vad

• Ett företag ser bara dem som sökt företagets egna uppdrag: förnamn, ålder, ort, profil och ansökan. Fullständigt namn och vårdnadshavarens kontaktuppgifter visas först när du blivit vald. Din mejladress visas aldrig för företaget; ni skriver till varandra här på Merita.
• Ett intyg kan ses av den som har länken till det. Du bestämmer själv vem du ger länken till. Slår du på din meritsida samlas dina intyg, ditt namn och din ort på en adress, som du när som helst kan stänga av.
• Det du svarar om ett uppdrag efteråt ser bara Merita, aldrig företaget.
• Meritas administratörer ser uppgifterna för att kunna granska företag, uppdrag och rapporter. De kan läsa meddelanden mellan dig och ett företag om någon rapporterar samtalet.
• När du skapar konto kontrollerar Cloudflares robotskydd Turnstile att du är en människa. Det sätter inga reklamkakor.
• Uppgifterna lagras hos Cloudflare och mejl skickas via Brevo. Vi säljer aldrig uppgifter och delar dem inte med någon annan.

Hur länge

Så länge du har ett konto. Raderar du kontot tas dina uppgifter bort direkt. Har du inte loggat in på elva månader får du ett mejl, och loggar du inte in inom 30 dagar efter det raderas kontot. När UF-året är slut och företaget avvecklas raderas alla uppgifter, om inte verksamheten tas över av ett nytt företag – då får du besked i förväg och kan välja att radera ditt konto.

Dina rättigheter

Under Konto kan du ladda ner allt vi sparat om dig och radera kontot. Du kan ändra dina uppgifter i din profil. Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du höra av dig till oss eller klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Kryssar du i bevakning i din profil mejlar vi dig när ett nytt uppdrag publiceras på din ort. Du stänger av det på samma ställe.

Vårdnadshavare får ett mejl när den som är under 18 blir vald till ett uppdrag, med tider, arbetsuppgifter och risker. Vårdnadshavare kan när som helst ta tillbaka sitt godkännande med länken i mejlet som bekräftade godkännandet, eller genom att mejla oss.